G-Mail (Google Mail) ကိုအေကာင္းဆံုးအသံုးခ်င္ခ်င္သူမ်ားအတြက္

G-mail ထဲမွာ ဖတ္ေနရင္း စာကိုဖ်က္လိုက္တာနဲ ့ ပံုမွန္အားျဖင့္ inbox ထဲကို ျပန္ေရာက္သြားတာမ်ိဳးကို ႀကံဳဖူး ၾကမယ္ ထင္ပါတယ္။ အခုဒီလို အခက္အခဲေတြ မျဖစ္ေစပဲ  inbox ထဲကို ျပန္မသြားပဲ mail အသစ္ကို ေရာက္ သြားေအာင္ လုပ္လို ့ရတဲ့ နည္းလမ္းရွိပါတယ္။

အဆင့္(၁)
G-mail setting ထဲက Labs tab ကို သြားပါ။ ၿပီးရင္ Auto-advanced ကို ရွာၿပီး Enable လုပ္ေပးလိုက္ပါ။ ၿပီးရင္ Save Changes နဲ ့ ထြက္ရပါမယ္။

အဆင့္(၂)
General tab ထဲမွာ Auto-advanced ဆိုတာ ေပၚလာပါလိမ့္မယ္။ အဲဒီမွာ mail ကို ဖ်က္လိုက္တာနဲ ့ ဘယ္ကို ေရာက္ခ်င္လဲ mail အေဟာင္း/အသစ္ ကို ေရာက္ခ်င္တာလား။ inbox ထဲကို ျပန္ေရာက္ခ်င္ တာလား။ အဲဒီမွာ စိတ္ႀကိဳက္ ေရြးလို ့ရပါတယ္။ ၿပီးရင္ Save changes နဲ ့ ထြက္လိုက္ပါ။

အဆင့္(၃)
Mail တစ္ေစာင္ကို ဖတ္ေနတံုး Delete လုပ္ၾကည့္ပါ။

အဆင့္(၄)
ျမင္ေတြ ့ေနရတဲ့ ပံုစံအတိုင္း ကိုယ္ေရာက္ေစခ်င္တဲ့ Mail ကို ေရာက္သြားပါလိမ့္မယ္။ တကယ္လို ့ သင္က အသစ္ Mail ကို ေရာက္ဖို ့ ေရြးခဲ့တယ္ဆိုရင္ Mail အသစ္ကို ေရာက္ပါလိမ့္မယ္။

G-Mail ရဲ့ Attach Alerter

G-mail နဲ ့ mail ပို ့တဲ့အခါမွာ အလ်င္စလို လုပ္ရင္းနဲ ့ Attachment ေတြ ပို ့ဖို ့ ေမ့က်န္ေနႏိုင္ပါတယ္။ အလြန္အေရးႀကီးတဲ့ လုပ္ငန္းဆိုင္ရာ E-mail ေတြ ပို ့ရတဲ့အခါမွာ Attach File ေမ့က်န္ခဲ့မယ္ဆိုရင္ေတာ့ သင့္ရဲ့ အလုပ္ရွင္က သင့္အေပၚ ၿငိဳျငင္မႈကို ရရွိသြားေစႏိုင္ပါတယ္။ 

G-mail ရဲ့ Feature အသစ္ေတြထဲမွာ Attachment File ပို ့ဖို ့ က်န္ခဲ့ရင္ သတိေပးဖို ့ Attach Alerter ဆိုတာ ရွိပါတယ္။ မိမိရဲ့ mail account ထဲကို ဒီ Feature မရွိေသးဘူးဆိုရင္
(၁) Setting Link ထဲကို ၀င္လိုက္ပါ။
(၂) Lab Tab ကို ကလစ္ႏွိပ္ပါ။
(၃) Forgotten Attachment Detector မွာ Enable ကို ေရြးပါ။
(၄) ေအာက္ေျခမွာရွိတဲ့ Save Changes button ကို ကလစ္ႏွိပ္ပါ။

ဒီလိုလုပ္ျခင္းဟာ mail လက္ခံသူဆီကို Attachment နဲ ့ ေနာက္တစ္ေစာင္ ထပ္မံေပးပို ့ရျခင္းမွ ကင္းေ၀းေစပါတယ္။ mail ပို ့ေတာ့မယ္ဆိုရင္လည္း လက္ခံမဲ့သူဆီ စာမေရးခင္မွာ ပို ့ရမယ့္ ဖိုင္ေတြကို အရင္ဦးဆံုး Attach လုပ္ထားသင့္ပါတယ္။ အဲဒီမွ မိမိစာေရးလို ့ၿပီးတဲ့အခါ mail ပို ့ဖို ့ Attach ဖိုင္လည္း upload လုပ္ၿပီးသား ျဖစ္ေနမွာပါ။
မပို ့ခ်င္ေတာ့တဲ့ ဖိုင္ေတြရွိရင္ Attach ဖိုင္နာမည္ေတြမွာ အမွန္ျခစ္ ျပန္ျဖဳတ္ၿပီး ခ်က္ခ်င္းပဲ mail ပို ့ႏိုင္ပါၿပီ။

၅စကၠန္ ့အတြင္း ပို ့ၿပီးသား E-mail ျပန္ျပင္မယ္

သူငယ္ခ်င္း အေပါင္းအသင္းေတြဆီကို အေရးေပၚ mail ေတြ ေပးပို ့တဲ့အခါ မွားယြင္းမႈေလးေတြ ျဖစ္ေပၚ တာကို ျပန္လည္ ျပင္ဆင္လိုသူမ်ားအတြက္ နည္းလမ္းေကာင္းေလးတစ္ခုနဲ ့ မိတ္ဆက္ေပးခ်င္ပါတယ္။ တစ္စံုတစ္ရာ မွားယြင္းသြားတဲ့ သင့္ E-mail ကို ျပန္ေခၚၿပီး ျပင္ဆင္ႏိုင္မဲ့ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ တစ္ခုပါ။

ဒါကေတာ့ G-mail ကေန သင္ပို ့လိုက္တဲ့ E-mail ကို ၅စကၠန္ ့အတြင္းမွာ Undo လုပ္ၿပီး ျပန္ျပင္နိင္မဲ့ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ပါ။ ဒီလုပ္ေဆာင္ခ်က္ကို အသံုးျပဳႏိုင္ဖို ့အတြက္

အဆင့္(၁) သင့္ G-mail လိ္ပ္စာရဲ့ ညာဘက္အျခမ္း အေပၚဘက္မွာရွိတဲ့ Setting ထဲက Lab ဆိုတာကို ကလစ္ႏွိပ္ၿပီး ေရြးလိုက္ပါ။

အဆင့္(၂) Lab ထဲကမွ Undo Send Option ဆိုတာကို ေရြးၿပီး Enable ေရြးလိုက္ပါ။ ၿပီးရင္ ကိုယ္ေျပာင္း ထားတဲ့ Setting ကို Save လုပ္ၿပီးတာနဲ ့ ဒီလုပ္ေဆာင္ခ်က္ေလးကို စတင္ အသံုးျပဳလို ့ ရပါၿပီ။

ဒီနည္းလမ္းက ရိုးရွင္းပါတယ္။ သူ ့ပံုစံေလးက သင္ E-mail တစ္ေစာင္ ပို ့လိုက္ၿပီဆိုတာနဲ ့ သင့္ကို အသိ ေပးတဲ့ You message has been sent ဆိုတဲ့ စာသားေလး ေပၚလာပါတယ္။ ဒီစာသားေလးရဲ့ ေဘး မွာ Undo ဆိုတဲ့ Link ေလးတစ္ခုပါ ပါတယ္။

ပို ့ၿပီးသား E-mail ကို ျပန္ေခၚခ်င္တယ္ဆိုရင္ အဲဒီ Undo Link ကို ႏွိပ္လိုက္ရံုပါပဲ။ တစ္ခုရွိတာက ပို ့လိုက္ တဲ့ E-mail ကို ျပန္ျပင္၊ မျပင္ ဆံုးျဖတ္ဖို ့အတြက္ ၅စကၠန္ ့ပဲ အခ်ိန္ရတယ္ ဆိုတာပါပဲ။ တကယ္လို ့ကိုယ့္မွာ ျပန္ျပင္ စရာေတြ ရွိတယ္ဆိုရင္ E-mail ပို ့ၿပီး ၅စကၠန္ ့အတြင္း Undo ျပန္ႏွိပ္လို ့ျပန္ျပင္လိုက္ပါ။


ေမဇူး
Net Guide Journal

Credit: http://multiplygroups.multiply.com/journal/item/1054