Video Conferencing Etiquette

ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့် အစည်းအဝေးပြုလုပ်ရာတွင် သတိထားသင့်သည့် အချက်များ

============================================

နိဒါန်း

အခုအချိန်မှာ ကိုဗစ်-၁၉ ကူးစက်ရောဂါကြောင့် တစ်ကမ္ဘာလုံးမှာ ခပ်ခွာခွာနေခြင်း၊ လူစုလူဝေးမပြုလုပ်ဘဲ မိမိအိမ်မှာပင် နေထိုင်ခြင်း၊ နေအိမ်ကနေ အလုပ်လုပ်ခြင်း၊ နိုင်ငံတကာခရီးသည်တင် လေကြောင်းလိုင်းတွေ ပိတ်ပင်ထားခြင်း စတဲ့ကန့်သတ်ချက်တွေရှိနေချိန်မှာ အစိုးရအဖွဲ့အစည်းတွေအကြား၊ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတွေအကြား၊ လူမှုအဖွဲ့အစည်းတွေအကြား၊ မိတ်ဆွေတွေအကြား မျက်နှာချင်းဆိုင် စုစည်းတွေ့ဆုံဆွေးနွေးမှုတွေ မပြုလုပ်နိုင်သေးတဲ့အတွက် အင်တာနက် online ကို အသုံးပြုပြီး ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့် အစည်းအဝေးတွေ ကျယ်ကျယ်ပြန့်ပြန့် ပြုလုပ်လာကြတာကို တွေ့မြင်ရပါတယ်။

ဒီလို online ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့်အစည်းအဝေးတွေ ပြုလုပ်လာတာဟာ အများစုအတွက် အသစ်အဆန်းဖြစ်နေတာကြောင့်  နားလည်မှုလွဲမှားမှုတွေ၊ အမှားအယွင်းတွေ၊ မဖြစ်သင့်တာတွေ ရှိနေ တာကိုလည်း တွေ့မြင်ရပါတယ်။ online အစည်းအဝေးတွေဟာ ရုပ်မြင်သံကြား (သို့မဟုတ်) လက်ပ်တော့ကွန်ပျူတာကို အများဆုံးအသုံးပြုကြတာဖြစ်တဲ့အတွက် အစည်းအဝေးမှာ ပါဝင်သူများလေလေ၊ ရုပ်မြင်သံကြားနဲ့ ကွန်ပျူတာဖန်သားပြင်မှာ ပါဝင်ဆွေးနွေးသူကိုယ်စားလှယ်တိုင်းရဲ့ပုံကို ဖော်ပြနိုင်မှုအချိုးအစား နည်းလေလေဖြစ်ပါတယ်။

တချို့ကိစ္စတွေမှာဆိုရင်   ၃-၄    ဦးလောက်ကိုသာ ဖန်သားပြင်မှာ ဖော်ပြထားနိုင်တာ ရှိပါတယ်။ ဒါကြောင့် အချို့သူတွေဟာ မိမိပါဝင်ပြောဆိုဆွေးနွေးချိန်လောက် ကိုသာ အထူးဂရုပြုကြပြီး ကျန်အချိန်တွေမှာ မိမိနေချင် သလိုပုံစံမျိုးနဲ့ နေထိုင်ကြတာ၊ အစားအသောက်စားကြ တာ၊ မိမိအခန်းတွင်းရှိ အခြားသူများကို လှည့်စကားပြော တာ၊ သန်းဝေတာ၊ မကြာခဏ ထိုင်ခုံကထသွားတာစတဲ့ အပြုအမူတွေကို ပြုလုပ်ကြလေ့ရှိတာကို တွေ့မြင်ရပါ တယ်။

သူတို့သတိမထားမိတာက သူတို့ကိုအချိန်တိုင်း ကင်မရာကရိုက်ထားပြီး   အစည်းအဝေးမှာ   ပါဝင်နေ ကြတဲ့ တစ်ဖက်ကိုယ်စားလှယ်တွေရဲ့ ရုပ်မြင်သံကြားနဲ့ ကွန်ပျူတာဖန်သားပြင်မှာ ပေါ်နေတယ်ဆိုတဲ့ အချက် ရယ်၊ မိမိအပြုအမူကြောင့် တစ်ဖက်ကိုယ်စားလှယ်တွေမှာ ကသိကအောက်ဖြစ်ရတယ်ဆိုတဲ့ အချက်တွေပဲ ဖြစ်ပါ တယ်။ အထူးသဖြင့် အစည်းအဝေးမှာ မိမိအထက်အကြီး အကဲတွေ၊ နိုင်ငံတော်အဆင့်အကြီးအကဲတွေ ပါဝင်မယ့် အစည်းအဝေးတွေဆို တစ်ဖက်သူတွေ မျက်နှာမပျက် စေဖို့ရော၊ မိမိအပေါ် အထင်အမြင်လွဲမှားမှုတွေကို ရှောင် ရှားနိုင်ဖို့အတွက်ရော  ပိုမိုသတိထား  ဆောင်ရွက်သင့် ကြပါတယ်။ 

ဒါကြောင့်  online ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့်အစည်းအဝေး တွေ ပြုလုပ်ရာမှာ ဆောင်သင့်တဲ့ အချက်တွေ၊ ရှောင်သင့် တဲ့အချက်တွေကို စုစည်းဖော်ပြလိုက်ရပါတယ်။ 

အသုံးပြုတဲ့အခန်းကို အလင်းရောင်ကောင်းစွာ ရရှိဖို့  ဂရုပြုပါ

online ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့်အစည်းအဝေး ပြုလုပ်ဖို့ မိမိအသုံးပြုမယ့်အခန်းဟာ အလင်းရောင်ကောင်းစွာရရှိမှ ကိုယ့်ကို ကျန်ပါဝင်သူတွေက ကောင်းမွန်စွာမြင်တွေ့ နိုင်မှာ ဖြစ်ပါတယ်။ ဒါမှ  သင်နှင့်ကျန်ပါဝင်သူတွေအကြား ဆွေးနွေးနေတယ်ဆိုတာကိုလည်း   တစ်ဖက်သားက ခံစားနိုင်မှာဖြစ်ပါတယ်။  ဒါကြောင့်  သဘာဝအတိုင်း အလင်းရောင်ကောင်းစွာ ရရှိတဲ့အခန်း (သို့မဟုတ်) အလင်း ရောင်လိုအပ်ရင် လိုအပ်သလောက် အတိုင်းအတာရှိတဲ့ မီးအလင်းရောင်သုံးဖို့ လိုအပ်ပါတယ်။

နေရာရွေးပါ၊ နောက်ခံအပြင်အဆင်ကို ဂရုပြုပါ။

online   ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့်အစည်းအဝေးအတွက် ဖြစ်နိုင်ရင် သီးသန့်နေရာတစ်ခု ရွေးချယ်ပါ။ မိမိရဲ့ နံရံမှာ ချိတ်ဆွဲထားတာတွေ၊    အခန်းအပြင်အဆင်တွေဟာ အစည်းအဝေး တက်ရောက်သူတွေအားလုံးက တွေ့မြင် ကြမှာဖြစ်တဲ့အတွက် နံရံဟာ အလုပ်နဲ့ဆက်စပ်တဲ့ ပုံစံ မျိုးဖြစ်နေအောင်၊ သန့်ရှင်းနေအောင် ဂရုပြုပြင်ဆင်ဖို့ လိုအပ်ပါတယ်။  အလားတူ စားပွဲပေါ်မှာလည်း ကော်ဖီ ခွက်တွေ၊ ပန်းကန်တွေနဲ့ အခြားအမြင်မသင့်တော်မယ့် အရာတွေမရှိနေစေဖို့ လိုအပ်ပါတယ်။ အခန်းက ရှုပ်ပွ နေလို့ မရှင်းနိုင်ဘူး၊ အချိန်မရှိဘူးဆိုရင်တောင် နည်းပညာ အကူအညီနဲ့ Virtual background ကို ပြောင်းလဲထားနိုင် ပါတယ်။ Zoom၊ Skype နဲ့ Microsoft Teams တို့ရဲ့ Software အကူအညီနဲ့ ဆောင်ရွက်နိုင်ပါတယ်။

ဗီဒီယိုကင်မရာကို စနစ်တကျချိန်ပါ

မိမိရဲ့ ဗီဒီယိုကင်မရာကို ချိန်ရာမှာ မိမိကို ထင်ရှား စွာမြင်နိုင်မယ့် အနေအထားဖြစ်အောင် စနစ်တကျ ကြိုတင်ချိန်ထားဖို့  လိုအပ်ပါတယ်။ ရုပ်မြင်သံကြား (သို့မဟုတ်) ကွန်ပျူတာဖန်သားပြင်မှာ မိမိဟာ သိပ်ဝေး လွန်း၊ သိပ်နီးလွန်းအနေအထားတွေ မဖြစ်ဖို့ရယ်၊ ကင်မရာ ကို  သိပ်မြင့်တဲ့နေရာ၊ နိမ့်လွန်းတဲ့နေရာ (ဒါမှမဟုတ်) အခြားတစ်နေရာရာမှာ   အလွယ်တကူချိတ်ဆွဲထားခြင်း မျိုးကို ရှောင်ရှားသင့်ပါတယ်။ ကင်မရာ ဒီဂရီချိန်မှုအနေ အထားကြောင့်   မိမိရဲ့ခန္ဓာကိုယ်အနေအထား    ဖန်သားပြင်မှာ  အဆင်မပြေပေါ်နေခြင်းဟာ ပါဝင်တက်ရောက်သူအားလုံး အတွက်        စိတ်ကသိကအောက်ဖြစ်စေနိုင်တဲ့ကိစ္စ   ဖြစ်ပါတယ်။   ဒါကြောင့် ကင်မရာကို  အစည်းအဝေးမှာ   မိမိသုံးမယ့်  ကွန်ပျူတာမှာ မိမိရဲ့မျက်စိနဲ့ တစ်တန်းတည်း ထားတဲ့  အနေအထားမှာ      ချိန်သင့်ပါတယ်။   သီးခြား ကင်မရာကို အသုံးပြုတယ်ဆိုရင်လည်း     ရုပ်မြင်သံကြား (သို့မဟုတ်)  ကွန်ပျူတာဖန်သားပြင်နဲ့ အနီးဆုံးနေရာမှာ                         ထားရှိပါ။

အစည်းအဝေးမစတင်မီ မိုက်ခရိုဖုန်းကို ကြိုတင်စမ်းသပ် ထားပါ

online ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့်အစည်းအဝေး မစတင်မီမှာ မိမိရဲ့ မိုက်ခရိုဖုန်း မှန်ကန်စွာ အလုပ်လုပ်/မလုပ်၊ မိမိအသံ ကို   ကျန်ကိုယ်စားလှယ်တွေက    ကောင်းကောင်းကြား/မကြားကို ကြိုတင်စစ်ဆေးထားဖို့ လိုအပ်ပါတယ်။ အထူး သဖြင့် အရေးကြီးအစည်းအဝေးတွေဆိုရင် ပိုပြီးဂရုစိုက်ရ ပါမယ်။ မိမိမိတ်ဆွေတွေနဲ့   ကြိုတင်ချိတ်ဆက်ထားပြီး စစ်ဆေးထားရပါမယ်။     အရေးကြီးတဲ့ကိစ္စရပ်တွေကို ဆွေးနွေးကြချိန်မှာ မိမိဆွေးနွေးမှုတွေကို ကျန်ကိုယ်စားလှယ် တွေ မကြားရတာ၊ အသံဝေဝါးတာမျိုး ဖြစ်တာတွေဟာ စိတ်ကသိကအောက်ဖြစ်စရာ  အကြောင်းတွေဖြစ်ပါတယ်။ 

အခြားသူများအပေါ် လေးစားမှုပြပါ

မိမိအနေနဲ့ အစည်းအဝေးမှာ ပါဝင်ဆွေးနွေးကြသူ တိုင်းကို အလေးဂရုပြုကြောင်းပြသတဲ့အနေနဲ့ သတ်မှတ် ချိန်အမီ   တိတိကျကျပါဝင်ပါ။  စကားပြောရာမှာလည်း   အားလုံးသိစေဖို့  မိမိဘယ်သူဆိုတာကိုလည်း မိတ်ဆက် ပေးပါ။   ဒါမှ  အခြားသူတွေက    သင့်ကို နာမည်တပ်ပြီး ရည်ညွှန်းပြောနိုင်မှာဖြစ်ပါတယ်။   အလားတူ   အခြား သူတွေရဲ့အမည်တွေကိုလည်း မှတ်မိအောင်လုပ်ထားပြီး လိုအပ်ရင် သူတို့နာမည်တွေကိုတပ်ပြီး စကားပြောပါ။ အခြားသူတွေ ဆွေးနွေးနေတုန်းမှာ ကြားဖြတ်ဝင်မပြောမိဖို့ လည်း ဂရုပြုရပါမယ်။ 

မိမိ၏ မိုက်ခရိုဖုန်းကို အသံပိတ်ထားပါ

မိမိအနေနဲ့ အစည်းအဝေးမှာ ပါဝင်ဆွေးနွေးဖို့ အလှည့် မရောက်သေးတဲ့အချိန်မှာရော၊ အစည်းအဝေးမစတင်မီ အချိန်မှာပါ   မိမိရဲ့မိုက်ခရိုဖုန်းကို   အသံပိတ်ထားပါ။ နောက်ခံအသံတွေဟာ အခြားဆွေးနွေးသူတွေရဲ့ ပြောဆို သံကို အနှောင့်အယှက်ဖြစ်စေရုံသာမက    ပါဝင်သူတွေ ကိုလည်း စိတ်အနှောင့်အယှက်ဖြစ်စေပါတယ်။ မိမိပါဝင်ဆွေးနွေးတဲ့အချိန်ရောက်ရင်လည်း      မိုက်ခရိုဖုန်းကို ပြန်ဖွင့်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ ဒါမှ မိမိရဲ့ဆွေးနွေးချက်ကို ကျန် ပါဝင်သူတွေအားလုံး   ကြားနိုင်မှာဖြစ်ပါတယ်။  အစည်း အဝေးပြုလုပ်မယ့်အိမ်မှာ (သို့မဟုတ်) ရုံးခန်းမှာ အတူနေ မိသားစုဝင်တွေ (သို့မဟုတ်) လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်တွေ၊ အခန်း ဖော်တွေ   ရှိနေတယ်ဆိုရင်လည်း  အစည်းအဝေးလုပ်ဖို့ ရှိတဲ့အကြောင်း ကြိုတင်အသိပေးထားခြင်းဖြင့်  မလိုလား အပ်တဲ့ အနှောင့်အယှက်ဖြစ်မှုတွေကို ကြိုတင်တားဆီးထား နိုင်မှာ ဖြစ်ပါတယ်။ အရေးကြီးတာက မိမိရဲ့လက်ကိုင်ဖုန်းကို အသံပိတ်ထားဖို့ လိုအပ်မှာဖြစ်ပါတယ်။

သင့်တင့်လျောက်ပတ်စွာ ဝတ်စားဆင်ယင်မှုပြုပါ

online   ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့်   အစည်းအဝေးအတွက် တစ်ခါတရံ မိမိအိမ်ကနေပဲ  ပြုလုပ်တတ်ကြတဲ့အတွက် အိမ်နေရင်းအဝတ်အစားနဲ့ပဲ    ပါဝင်တတ်ကြပါတယ်။ မကြာခင်က Work  from  Home အစီအစဉ်နဲ့အလုပ်လုပ်နေတဲ့ သတင်းကြေညာသူတစ်ဦးဟာ အပေါ်ကကုတ်အင်္ကျီဝတ် ထားသော်လည်း အောက်ပိုင်းမှာ ဘောင်းဘီတိုကိုသာ ဝတ်ဆင်ပြီး သတင်းကြေညာခဲ့ပါတယ်။ သို့သော် ကင်မရာ အနေအထား မထင်မှတ်ဘဲ ပြောင်းလဲသွားမှုကြောင့်  သူ ဘောင်းဘီတိုကိုသာ ဝတ်ထားကြောင်း သတင်းကြည့်နေသူ အားလုံးတွေ့မြင်ခဲ့ရပါတယ်။ ဒါကြောင့် ကင်မရာအနေ အထား ပြောင်းလဲသွားနိုင်မှု ဖြစ်နိုင်ခြေရှိတာရယ်၊ စကား ပြောရင်းမေ့ပြီး မတ်တတ်ထသွားမိနိုင်တာရယ်တွေကြောင့် သင်ဟာ တစ်ဖက်လူတွေနဲ့   မျက်နှာချင်းဆိုင်   တွေ့ဆုံ ဆွေးနွေးနေတယ်လို့     သဘောထားပြီး     သင့်တင့်               လျောက်ပတ်စွာ ဝတ်စားဆင်ယင်ဖို့ လိုအပ်ပါတယ်။

ဖြစ်နိုင်ရင် မျက်နှာချင်းဆိုင် တွေ့ဆုံဆွေးနွေးစကား ပြောနေတယ်လို့ယူဆပြီး   ဝတ်စားဆင်ယင်ပါ။  အစင်း အကျားတွေနဲ့အင်္ကျီ၊ အရောင်တောက်လွန်းတဲ့အင်္ကျီတွေ ဟာ  ကွန်ပျူတာဖန်သားပြင်မှာ မှန်မှန်ကန်ကန် မပေါ်တတ် တဲ့အတွက် အနှောင့်အယှက် ဖြစ်စေတတ်ပါတယ်။ အလုပ် မှာ သတ်မှတ်ထားတဲ့ ယူနီဖောင်းဝတ်စုံရှိတယ်ဆိုရင်  ယူနီ ဖောင်းဝတ်တာ အကောင်းဆုံးပါ။ အနည်းဆုံး လိုအပ်ချက် ကတော့ ကြည့်ပျော်ရှုပျော်ရှိစေဖို့ သင့်တင့်လျောက်ပတ်စွာ  ဝတ်စားဖို့ ဖြစ်ပါတယ်။ 

အစည်းအဝေးပြုလုပ်နေစဉ်  စိတ်ဝင်တစားရှိပါ၊ 

တခြားအလုပ်များကို လုပ်ဆောင်ခြင်းမှ ရှောင်ပါ။

online ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့်အစည်းအဝေး ပြုလုပ်နေ ချိန်မှာ မိမိအနေနဲ့ ဖုန်းပြောခြင်း၊ အင်တာနက်ကြည့်ခြင်း၊ အစားအသောက်စားခြင်း အပါအဝင် အခြားအလုပ်တွေ လုပ်မနေဖို့ ဂရုပြုရပါမယ်။ ကျန်ကိုယ်စားလှယ်တွေက သင်ဟာအစည်းအဝေးမှာ အာရုံရှိမနေဘူးဆိုတာ လွယ် လွယ်သိနိုင်သလို အစည်းအဝေးအပေါ် အလေးအနက် မရှိဘူးလို့လည်း ထင်မြင်သွားစေနိုင်ပါတယ်။ မိမိအလှည့် ကျလို့ စကားပြောရင်လည်း  ကွန်ပျူတာဖန်သားပြင် မှာပေါ်နေတဲ့   မိမိရဲ့ပုံကိုကြည့်ပြီးမပြောဘဲ  ကင်မရာကို ကြည့်ပြီးပြောပါ။   ဒါမှ   ကျန်ကိုယ်စားလှယ်တွေက သင်ဟာ အစည်းအဝေးမှာ အားလုံးနဲ့ ထိတွေ့မှုရှိနေတယ် ဆိုတဲ့ ခံစားမှုမျိုးရစေမှာဖြစ်ပါတယ်။

မိမိဆွေးနွေးနေချိန် လိုအပ်တဲ့စာရွက်စာတမ်းကို လှန်လှောကြည့်ရှုဖို့ အချိန်ခဏယူရမယ်ဆိုရင်တောင် အခြားသူတွေကို အသိပေးထားပါ။ အသံတိတ်ဆိတ်မှု အချိန်ကြာသွားခဲ့ရင်     ကျန်ကိုယ်စားလှယ်တွေက သင့်ဘက်က အင်တာနက်လိုင်း ပြတ်တောက်သွားပြီလို့ ယူဆသွားနိုင်လို့ ဖြစ်ပါတယ်။ မိမိစကားပြောရမယ့်အချိန် မဟုတ်ရင်လည်း အခြားသူများရဲ့ ဆွေးနွေးမှုတွေကို အလေးပေးအာရုံစိုက် နားထောင်ပါ။ 

online ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့်အစည်းအဝေးလုပ်နေစဉ် မိမိရဲ့ မျက်နှာကို ဖန်သားပြင်မှာပေါ်အောင်လုပ်ထားပါ၊ ဒါမှ သင့်ကို ကင်မရာက အမြဲချိန်ရွယ် မှတ်တမ်းတင်နေတယ် ဆိုတာ ကိုယ့်ကိုယ်ကိုယ် သတိပေးထားသလိုလည်း ဖြစ်စေ ပါတယ်။ 

မိမိမှ ပါဝင်ဆွေးနွေးလိုပါက အချက်ပြပါ

မျက်နှာချင်းဆိုင် အစည်းအဝေးမှာ မိမိအနေနဲ့ ပါဝင်ဆွေးနွေးမယ်ဆိုရင် လွယ်လွယ်ကူကူ အသိပေးနိုင် ပေမယ့် online ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့်အစည်းအဝေးမှာတော့  ထင်သာမြင်သာအောင် လက်ထောင်ပြခြင်း၊ Chat function ကိုအသုံးပြုပြီး မေးခွန်းမေးခြင်းစသည်ဖြင့်  အသိပေးနိုင်ပါ တယ်။ ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့် အစည်းအဝေးတွေမှာ တစ်ဖက်လူက စကားပြောနေစဉ် မထင်မှတ်ဘဲ  ဝင်ပြောမိတာတွေလည်း    ဖြစ်တတ်လို့ ဂရုပြုရပါမယ်။ ပါဝင်ဆွေးနွေးရာမှာလည်း စကားကို ပီပီသသပြောကြားရပါမယ်။ တစ်ဖက်က မကြား ဘူးထင်လို့ စကားကိုအကျယ်ကြီး မပြောမိဖို့လည်း အထူး လိုအပ်ပါတယ်။ အကောင်းဆုံးကတော့ ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့် အစည်းအဝေးတွေမှာ ဘယ်သူပြီးရင် ဘယ်သူပြောရမယ် ဆိုတဲ့  အလှည့်ကျစကားပြော အစီအစဉ် ကြိုတင်သတ်မှတ် ထားနိုင်ရင် ကောင်းပါတယ်။ 

မိမိရဲ့ကိုယ်ခန္ဓာလှုပ်ရှားမှု အနည်းဆုံးဖြစ်အောင် ထားပါ

မိမိအနေနဲ့ အစည်းအဝေးမှာ လက်ဟန်ခြေဟန်နဲ့ ပြောဆိုဆွေးနွေးတတ်သူဖြစ်ရင် online ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့် အစည်းအဝေးမှာတော့  ဒီအချက်ကို ဂရုပြုရပါမယ်။ ဘာ ကြောင့်လည်းဆိုတော့ လက်လှုပ်ရှားမှုတွေဟာ တစ်ဖက် ဖန်သားပြင်ကကြည့်နေတဲ့ ကျန်ကိုယ်စားလှယ်တွေအတွက် အာရုံနောက်စေတတ်ပါတယ်။ အလားတူပဲ ခေါင်းလှုပ်ရှား မှုကို အနည်းဆုံးဖြစ်အောင်   အလေးထားရပါမယ်။ ခန္ဓာ ကိုယ်ကို ရှေ့ထိုးနောက်ငင် လှုပ်နေတာမျိုးတွေကိုလည်း ရှောင်ရှားရပါမယ်။ 

ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့်အစည်းအဝေးတွေရဲ့ အားသာချက်များ

online ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့်အစည်းအဝေး ပြုလုပ်ခြင်း ကြောင့် အားသာချက်တွေ ရှိပါတယ်။ ပထမအချက်က အစည်းအဝေးကို မိမိရုံးခန်း (သို့မဟုတ်) နေအိမ်ကနေ ပြုလုပ်ရတဲ့အတွက် အစည်းအဝေးရှိရာနေရာကို သွား ရောက်ဖို့ အချိန်နဲ့ကုန်ကျစရိတ် သက်သာမှုပဲ ဖြစ်ပါတယ်။ သူနဲ့တစ်ဆက်တစ်စပ်တည်း ဖြစ်ပေါ်လာတဲ့ အကျိုး              ကျေးဇူးကတော့  အစည်းအဝေးကို ပါဝင်တက်ရောက်မှုနှုန်း ထားကိုလည်း   ပိုမိုများပြားလာစေနိုင်ပါတယ်။  ဒုတိယ အချက်က  ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့်အစည်းအဝေးတွေဟာ နေရာ ပေါင်းစုံက ပါဝင်တက်ရောက်သူတွေ ဖြစ်နေတတ်တာကြောင့် အစည်းအဝေးမစတင်မီ အစည်းအဝေးကြာမြင့်ချိန်ကို ကြိုတင်ညှိနှိုင်းထားတတ်ကြတဲ့အတွက် မလိုအပ်တဲ့ အကြောင်း အရာတွေထက် မိမိတို့ ဆွေးနွေးမယ့်ခေါင်းစဉ်အပေါ်   ပိုမို အလေးပေး  ဆွေးနွေးကြတဲ့အတွက်   ထိရောက်တဲ့ ဆွေးနွေးမှုကိုလည်း ဖြစ်စေနိုင်ပါတယ်။ ပိုမိုထိရောက်တဲ့ ရလဒ်ကိုလည်း ရရှိလာစေမှာဖြစ်ပါတယ်။ 

ဒါကြောင့် online ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့်အစည်းအဝေးမှာ ဆောင်သင့်၊ ရှောင်သင့်တဲ့ အချက်တွေကို သိရှိထားခြင်းဖြင့် အစည်းအဝေးကနေ ရလဒ်ကောင်းတွေ ရရှိလာစေဖို့၊ လုပ်ငန်းရည်မှန်းချက်တွေ ထိရောက်အောင်မြင်စေဖို့ အထောက်အကူပြုမှာဖြစ်ပါကြောင်း တင်ပြလိုက်ရပါ တယ်။ 

တက္ကသိုလ်ဟန်စိုးဦး

ကိုးကား-

(၁) Working Remote? These are the Biggest Does and Don’ts of Video Conferencing by Bryan Lovgren

(၂) The Does   and Don’ts of Video Conferencing by Aliya Chaudhry

(၃) 11 Does & Don’ts of Video Conferencing Etiquette by Nicole Marie Richardson

(၄) The Dos & Don’ts of Video Conferencing Etiquette by Anita George

Source: Mirror

(Zawgyi) 

 ဗီဒီယိုကြန္ဖရင့္ အစည္းအေဝးျပဳလုပ္ရာတြင္ သတိထားသင့္သည့္ အခ်က္မ်ား

============================================

နိဒါန္း

အခုအခ်ိန္မွာ ကိုဗစ္-၁၉ ကူးစက္ေရာဂါေၾကာင့္ တစ္ကမၻာလုံးမွာ ခပ္ခြာခြာေနျခင္း၊ လူစုလူေဝးမျပဳလုပ္ဘဲ မိမိအိမ္မွာပင္ ေနထိုင္ျခင္း၊ ေနအိမ္ကေန အလုပ္လုပ္ျခင္း၊ နိုင္ငံတကာခရီးသည္တင္ ေလေၾကာင္းလိုင္းေတြ ပိတ္ပင္ထားျခင္း စတဲ့ကန႔္သတ္ခ်က္ေတြရွိေနခ်ိန္မွာ အစိုးရအဖြဲ႕အစည္းေတြအၾကား၊ စီးပြားေရးလုပ္ငန္းေတြအၾကား၊ လူမွုအဖြဲ႕အစည္းေတြအၾကား၊ မိတ္ေဆြေတြအၾကား မ်က္ႏွာခ်င္းဆိုင္ စုစည္းေတြ႕ဆုံေဆြးေႏြးမွုေတြ မျပဳလုပ္နိုင္ေသးတဲ့အတြက္ အင္တာနက္ online ကို အသုံးျပဳၿပီး ဗီဒီယိုကြန္ဖရင့္ အစည္းအေဝးေတြ က်ယ္က်ယ္ျပန႔္ျပန႔္ ျပဳလုပ္လာၾကတာကို ေတြ႕ျမင္ရပါတယ္။

ဒီလို online ဗီဒီယိုကြန္ဖရင့္အစည္းအေဝးေတြ ျပဳလုပ္လာတာဟာ အမ်ားစုအတြက္ အသစ္အဆန္းျဖစ္ေနတာေၾကာင့္  နားလည္မွုလြဲမွားမွုေတြ၊ အမွားအယြင္းေတြ၊ မျဖစ္သင့္တာေတြ ရွိေန တာကိုလည္း ေတြ႕ျမင္ရပါတယ္။ online အစည္းအေဝးေတြဟာ ႐ုပ္ျမင္သံၾကား (သို့မဟုတ္) လက္ပ္ေတာ့ကြန္ပ်ဴတာကို အမ်ားဆုံးအသုံးျပဳၾကတာျဖစ္တဲ့အတြက္ အစည္းအေဝးမွာ ပါဝင္သူမ်ားေလေလ၊ ႐ုပ္ျမင္သံၾကားနဲ႔ ကြန္ပ်ဴတာဖန္သားျပင္မွာ ပါဝင္ေဆြးေႏြးသူကိုယ္စားလွယ္တိုင္းရဲ့ပုံကို ေဖာ္ျပနိုင္မွုအခ်ိဳးအစား နည္းေလေလျဖစ္ပါတယ္။

တခ်ိဳ့ကိစၥေတြမွာဆိုရင္   ၃-၄    ဦးေလာက္ကိုသာ ဖန္သားျပင္မွာ ေဖာ္ျပထားနိုင္တာ ရွိပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ အခ်ိဳ့သူေတြဟာ မိမိပါဝင္ေျပာဆိုေဆြးေႏြးခ်ိန္ေလာက္ ကိုသာ အထူးဂ႐ုျပဳၾကၿပီး က်န္အခ်ိန္ေတြမွာ မိမိေနခ်င္ သလိုပုံစံမ်ိဳးနဲ႔ ေနထိုင္ၾကတာ၊ အစားအေသာက္စားၾက တာ၊ မိမိအခန္းတြင္းရွိ အျခားသူမ်ားကို လွည့္စကားေျပာ တာ၊ သန္းေဝတာ၊ မၾကာခဏ ထိုင္ခုံကထသြားတာစတဲ့ အျပဳအမူေတြကို ျပဳလုပ္ၾကေလ့ရွိတာကို ေတြ႕ျမင္ရပါ တယ္။

သူတို့သတိမထားမိတာက သူတို့ကိုအခ်ိန္တိုင္း ကင္မရာကရိုက္ထားၿပီး   အစည္းအေဝးမွာ   ပါဝင္ေန ၾကတဲ့ တစ္ဖက္ကိုယ္စားလွယ္ေတြရဲ့ ႐ုပ္ျမင္သံၾကားနဲ႔ ကြန္ပ်ဴတာဖန္သားျပင္မွာ ေပၚေနတယ္ဆိုတဲ့ အခ်က္ ရယ္၊ မိမိအျပဳအမူေၾကာင့္ တစ္ဖက္ကိုယ္စားလွယ္ေတြမွာ ကသိကေအာက္ျဖစ္ရတယ္ဆိုတဲ့ အခ်က္ေတြပဲ ျဖစ္ပါ တယ္။ အထူးသျဖင့္ အစည္းအေဝးမွာ မိမိအထက္အႀကီး အကဲေတြ၊ နိုင္ငံေတာ္အဆင့္အႀကီးအကဲေတြ ပါဝင္မယ့္ အစည္းအေဝးေတြဆို တစ္ဖက္သူေတြ မ်က္ႏွာမပ်က္ ေစဖို့ေရာ၊ မိမိအေပၚ အထင္အျမင္လြဲမွားမွုေတြကို ေရွာင္ ရွားနိုင္ဖို့အတြက္ေရာ  ပိုမိုသတိထား  ေဆာင္ရြက္သင့္ ၾကပါတယ္။ 

ဒါေၾကာင့္  online ဗီဒီယိုကြန္ဖရင့္အစည္းအေဝး ေတြ ျပဳလုပ္ရာမွာ ေဆာင္သင့္တဲ့ အခ်က္ေတြ၊ ေရွာင္သင့္ တဲ့အခ်က္ေတြကို စုစည္းေဖာ္ျပလိုက္ရပါတယ္။ 

အသုံးျပဳတဲ့အခန္းကို အလင္းေရာင္ေကာင္းစြာ ရရွိဖို့  ဂ႐ုျပဳပါ

online ဗီဒီယိုကြန္ဖရင့္အစည္းအေဝး ျပဳလုပ္ဖို့ မိမိအသုံးျပဳမယ့္အခန္းဟာ အလင္းေရာင္ေကာင္းစြာရရွိမွ ကိုယ့္ကို က်န္ပါဝင္သူေတြက ေကာင္းမြန္စြာျမင္ေတြ႕ နိုင္မွာ ျဖစ္ပါတယ္။ ဒါမွ  သင္ႏွင့္က်န္ပါဝင္သူေတြအၾကား ေဆြးေႏြးေနတယ္ဆိုတာကိုလည္း   တစ္ဖက္သားက ခံစားနိုင္မွာျဖစ္ပါတယ္။  ဒါေၾကာင့္  သဘာဝအတိုင္း အလင္းေရာင္ေကာင္းစြာ ရရွိတဲ့အခန္း (သို့မဟုတ္) အလင္း ေရာင္လိုအပ္ရင္ လိုအပ္သေလာက္ အတိုင္းအတာရွိတဲ့ မီးအလင္းေရာင္သုံးဖို့ လိုအပ္ပါတယ္။

ေနရာေရြးပါ၊ ေနာက္ခံအျပင္အဆင္ကို ဂ႐ုျပဳပါ။

online   ဗီဒီယိုကြန္ဖရင့္အစည္းအေဝးအတြက္ ျဖစ္နိုင္ရင္ သီးသန႔္ေနရာတစ္ခု ေရြးခ်ယ္ပါ။ မိမိရဲ့ နံရံမွာ ခ်ိတ္ဆြဲထားတာေတြ၊    အခန္းအျပင္အဆင္ေတြဟာ အစည္းအေဝး တက္ေရာက္သူေတြအားလုံးက ေတြ႕ျမင္ ၾကမွာျဖစ္တဲ့အတြက္ နံရံဟာ အလုပ္နဲ႔ဆက္စပ္တဲ့ ပုံစံ မ်ိဳးျဖစ္ေနေအာင္၊ သန႔္ရွင္းေနေအာင္ ဂ႐ုျပဳျပင္ဆင္ဖို့ လိုအပ္ပါတယ္။  အလားတူ စားပြဲေပၚမွာလည္း ေကာ္ဖီ ခြက္ေတြ၊ ပန္းကန္ေတြနဲ႔ အျခားအျမင္မသင့္ေတာ္မယ့္ အရာေတြမရွိေနေစဖို့ လိုအပ္ပါတယ္။ အခန္းက ရွုပ္ပြ ေနလို့ မရွင္းနိုင္ဘူး၊ အခ်ိန္မရွိဘူးဆိုရင္ေတာင္ နည္းပညာ အကူအညီနဲ႔ Virtual background ကို ေျပာင္းလဲထားနိုင္ ပါတယ္။ Zoom၊ Skype နဲ႔ Microsoft Teams တို့ရဲ့ Software အကူအညီနဲ႔ ေဆာင္ရြက္နိုင္ပါတယ္။

ဗီဒီယိုကင္မရာကို စနစ္တက်ခ်ိန္ပါ

မိမိရဲ့ ဗီဒီယိုကင္မရာကို ခ်ိန္ရာမွာ မိမိကို ထင္ရွား စြာျမင္နိုင္မယ့္ အေနအထားျဖစ္ေအာင္ စနစ္တက် ႀကိဳတင္ခ်ိန္ထားဖို့  လိုအပ္ပါတယ္။ ႐ုပ္ျမင္သံၾကား (သို့မဟုတ္) ကြန္ပ်ဴတာဖန္သားျပင္မွာ မိမိဟာ သိပ္ေဝး လြန္း၊ သိပ္နီးလြန္းအေနအထားေတြ မျဖစ္ဖို့ရယ္၊ ကင္မရာ ကို  သိပ္ျမင့္တဲ့ေနရာ၊ နိမ့္လြန္းတဲ့ေနရာ (ဒါမွမဟုတ္) အျခားတစ္ေနရာရာမွာ   အလြယ္တကူခ်ိတ္ဆြဲထားျခင္း မ်ိဳးကို ေရွာင္ရွားသင့္ပါတယ္။ ကင္မရာ ဒီဂရီခ်ိန္မွုအေန အထားေၾကာင့္   မိမိရဲ့ခႏၶာကိုယ္အေနအထား    ဖန္သားျပင္မွာ  အဆင္မေျပေပၚေနျခင္းဟာ ပါဝင္တက္ေရာက္သူအားလုံး အတြက္        စိတ္ကသိကေအာက္ျဖစ္ေစနိုင္တဲ့ကိစၥ   ျဖစ္ပါတယ္။   ဒါေၾကာင့္ ကင္မရာကို  အစည္းအေဝးမွာ   မိမိသုံးမယ့္  ကြန္ပ်ဴတာမွာ မိမိရဲ့မ်က္စိနဲ႔ တစ္တန္းတည္း ထားတဲ့  အေနအထားမွာ      ခ်ိန္သင့္ပါတယ္။   သီးျခား ကင္မရာကို အသုံးျပဳတယ္ဆိုရင္လည္း     ႐ုပ္ျမင္သံၾကား (သို့မဟုတ္)  ကြန္ပ်ဴတာဖန္သားျပင္နဲ႔ အနီးဆုံးေနရာမွာ                         ထားရွိပါ။

အစည္းအေဝးမစတင္မီ မိုက္ခရိုဖုန္းကို ႀကိဳတင္စမ္းသပ္ ထားပါ

online ဗီဒီယိုကြန္ဖရင့္အစည္းအေဝး မစတင္မီမွာ မိမိရဲ့ မိုက္ခရိုဖုန္း မွန္ကန္စြာ အလုပ္လုပ္/မလုပ္၊ မိမိအသံ ကို   က်န္ကိုယ္စားလွယ္ေတြက    ေကာင္းေကာင္းၾကား/မၾကားကို ႀကိဳတင္စစ္ေဆးထားဖို့ လိုအပ္ပါတယ္။ အထူး သျဖင့္ အေရးႀကီးအစည္းအေဝးေတြဆိုရင္ ပိုၿပီးဂ႐ုစိုက္ရ ပါမယ္။ မိမိမိတ္ေဆြေတြနဲ႔   ႀကိဳတင္ခ်ိတ္ဆက္ထားၿပီး စစ္ေဆးထားရပါမယ္။     အေရးႀကီးတဲ့ကိစၥရပ္ေတြကို ေဆြးေႏြးၾကခ်ိန္မွာ မိမိေဆြးေႏြးမွုေတြကို က်န္ကိုယ္စားလွယ္ ေတြ မၾကားရတာ၊ အသံေဝဝါးတာမ်ိဳး ျဖစ္တာေတြဟာ စိတ္ကသိကေအာက္ျဖစ္စရာ  အေၾကာင္းေတြျဖစ္ပါတယ္။ 

အျခားသူမ်ားအေပၚ ေလးစားမွုျပပါ

မိမိအေနနဲ႔ အစည္းအေဝးမွာ ပါဝင္ေဆြးေႏြးၾကသူ တိုင္းကို အေလးဂ႐ုျပဳေၾကာင္းျပသတဲ့အေနနဲ႔ သတ္မွတ္ ခ်ိန္အမီ   တိတိက်က်ပါဝင္ပါ။  စကားေျပာရာမွာလည္း   အားလုံးသိေစဖို့  မိမိဘယ္သူဆိုတာကိုလည္း မိတ္ဆက္ ေပးပါ။   ဒါမွ  အျခားသူေတြက    သင့္ကို နာမည္တပ္ၿပီး ရည္ညႊန္းေျပာနိုင္မွာျဖစ္ပါတယ္။   အလားတူ   အျခား သူေတြရဲ့အမည္ေတြကိုလည္း မွတ္မိေအာင္လုပ္ထားၿပီး လိုအပ္ရင္ သူတို့နာမည္ေတြကိုတပ္ၿပီး စကားေျပာပါ။ အျခားသူေတြ ေဆြးေႏြးေနတုန္းမွာ ၾကားျဖတ္ဝင္မေျပာမိဖို့ လည္း ဂ႐ုျပဳရပါမယ္။ 

မိမိ၏ မိုက္ခရိုဖုန္းကို အသံပိတ္ထားပါ

မိမိအေနနဲ႔ အစည္းအေဝးမွာ ပါဝင္ေဆြးေႏြးဖို့ အလွည့္ မေရာက္ေသးတဲ့အခ်ိန္မွာေရာ၊ အစည္းအေဝးမစတင္မီ အခ်ိန္မွာပါ   မိမိရဲ့မိုက္ခရိုဖုန္းကို   အသံပိတ္ထားပါ။ ေနာက္ခံအသံေတြဟာ အျခားေဆြးေႏြးသူေတြရဲ့ ေျပာဆို သံကို အေႏွာင့္အယွက္ျဖစ္ေစ႐ုံသာမက    ပါဝင္သူေတြ ကိုလည္း စိတ္အေႏွာင့္အယွက္ျဖစ္ေစပါတယ္။ မိမိပါဝင္ေဆြးေႏြးတဲ့အခ်ိန္ေရာက္ရင္လည္း      မိုက္ခရိုဖုန္းကို ျပန္ဖြင့္ဖို့လိုအပ္ပါတယ္။ ဒါမွ မိမိရဲ့ေဆြးေႏြးခ်က္ကို က်န္ ပါဝင္သူေတြအားလုံး   ၾကားနိုင္မွာျဖစ္ပါတယ္။  အစည္း အေဝးျပဳလုပ္မယ့္အိမ္မွာ (သို့မဟုတ္) ႐ုံးခန္းမွာ အတူေန မိသားစုဝင္ေတြ (သို့မဟုတ္) လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္ေတြ၊ အခန္း ေဖာ္ေတြ   ရွိေနတယ္ဆိုရင္လည္း  အစည္းအေဝးလုပ္ဖို့ ရွိတဲ့အေၾကာင္း ႀကိဳတင္အသိေပးထားျခင္းျဖင့္  မလိုလား အပ္တဲ့ အေႏွာင့္အယွက္ျဖစ္မွုေတြကို ႀကိဳတင္တားဆီးထား နိုင္မွာ ျဖစ္ပါတယ္။ အေရးႀကီးတာက မိမိရဲ့လက္ကိုင္ဖုန္းကို အသံပိတ္ထားဖို့ လိုအပ္မွာျဖစ္ပါတယ္။

သင့္တင့္ေလ်ာက္ပတ္စြာ ဝတ္စားဆင္ယင္မွုျပဳပါ

online   ဗီဒီယိုကြန္ဖရင့္   အစည္းအေဝးအတြက္ တစ္ခါတရံ မိမိအိမ္ကေနပဲ  ျပဳလုပ္တတ္ၾကတဲ့အတြက္ အိမ္ေနရင္းအဝတ္အစားနဲ႔ပဲ    ပါဝင္တတ္ၾကပါတယ္။ မၾကာခင္က Work  from  Home အစီအစဥ္နဲ႔အလုပ္လုပ္ေနတဲ့ သတင္းေၾကညာသူတစ္ဦးဟာ အေပၚကကုတ္အကၤ်ီဝတ္ ထားေသာ္လည္း ေအာက္ပိုင္းမွာ ေဘာင္းဘီတိုကိုသာ ဝတ္ဆင္ၿပီး သတင္းေၾကညာခဲ့ပါတယ္။ သို့ေသာ္ ကင္မရာ အေနအထား မထင္မွတ္ဘဲ ေျပာင္းလဲသြားမွုေၾကာင့္  သူ ေဘာင္းဘီတိုကိုသာ ဝတ္ထားေၾကာင္း သတင္းၾကည့္ေနသူ အားလုံးေတြ႕ျမင္ခဲ့ရပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ ကင္မရာအေန အထား ေျပာင္းလဲသြားနိုင္မွု ျဖစ္နိုင္ေျခရွိတာရယ္၊ စကား ေျပာရင္းေမ့ၿပီး မတ္တတ္ထသြားမိနိုင္တာရယ္ေတြေၾကာင့္ သင္ဟာ တစ္ဖက္လူေတြနဲ႔   မ်က္ႏွာခ်င္းဆိုင္   ေတြ႕ဆုံ ေဆြးေႏြးေနတယ္လို့     သေဘာထားၿပီး     သင့္တင့္               ေလ်ာက္ပတ္စြာ ဝတ္စားဆင္ယင္ဖို့ လိုအပ္ပါတယ္။

ျဖစ္နိုင္ရင္ မ်က္ႏွာခ်င္းဆိုင္ ေတြ႕ဆုံေဆြးေႏြးစကား ေျပာေနတယ္လို့ယူဆၿပီး   ဝတ္စားဆင္ယင္ပါ။  အစင္း အက်ားေတြနဲ႔အကၤ်ီ၊ အေရာင္ေတာက္လြန္းတဲ့အကၤ်ီေတြ ဟာ  ကြန္ပ်ဴတာဖန္သားျပင္မွာ မွန္မွန္ကန္ကန္ မေပၚတတ္ တဲ့အတြက္ အေႏွာင့္အယွက္ ျဖစ္ေစတတ္ပါတယ္။ အလုပ္ မွာ သတ္မွတ္ထားတဲ့ ယူနီေဖာင္းဝတ္စုံရွိတယ္ဆိုရင္  ယူနီ ေဖာင္းဝတ္တာ အေကာင္းဆုံးပါ။ အနည္းဆုံး လိုအပ္ခ်က္ ကေတာ့ ၾကည့္ေပ်ာ္ရွုေပ်ာ္ရွိေစဖို့ သင့္တင့္ေလ်ာက္ပတ္စြာ  ဝတ္စားဖို့ ျဖစ္ပါတယ္။ 

အစည္းအေဝးျပဳလုပ္ေနစဥ္  စိတ္ဝင္တစားရွိပါ၊ 

တျခားအလုပ္မ်ားကို လုပ္ေဆာင္ျခင္းမွ ေရွာင္ပါ။

online ဗီဒီယိုကြန္ဖရင့္အစည္းအေဝး ျပဳလုပ္ေန ခ်ိန္မွာ မိမိအေနနဲ႔ ဖုန္းေျပာျခင္း၊ အင္တာနက္ၾကည့္ျခင္း၊ အစားအေသာက္စားျခင္း အပါအဝင္ အျခားအလုပ္ေတြ လုပ္မေနဖို့ ဂ႐ုျပဳရပါမယ္။ က်န္ကိုယ္စားလွယ္ေတြက သင္ဟာအစည္းအေဝးမွာ အာ႐ုံရွိမေနဘူးဆိုတာ လြယ္ လြယ္သိနိုင္သလို အစည္းအေဝးအေပၚ အေလးအနက္ မရွိဘူးလို့လည္း ထင္ျမင္သြားေစနိုင္ပါတယ္။ မိမိအလွည့္ က်လို့ စကားေျပာရင္လည္း  ကြန္ပ်ဴတာဖန္သားျပင္ မွာေပၚေနတဲ့   မိမိရဲ့ပုံကိုၾကည့္ၿပီးမေျပာဘဲ  ကင္မရာကို ၾကည့္ၿပီးေျပာပါ။   ဒါမွ   က်န္ကိုယ္စားလွယ္ေတြက သင္ဟာ အစည္းအေဝးမွာ အားလုံးနဲ႔ ထိေတြ႕မွုရွိေနတယ္ ဆိုတဲ့ ခံစားမွုမ်ိဳးရေစမွာျဖစ္ပါတယ္။

မိမိေဆြးေႏြးေနခ်ိန္ လိုအပ္တဲ့စာရြက္စာတမ္းကို လွန္ေလွာၾကည့္ရွုဖို့ အခ်ိန္ခဏယူရမယ္ဆိုရင္ေတာင္ အျခားသူေတြကို အသိေပးထားပါ။ အသံတိတ္ဆိတ္မွု အခ်ိန္ၾကာသြားခဲ့ရင္     က်န္ကိုယ္စားလွယ္ေတြက သင့္ဘက္က အင္တာနက္လိုင္း ျပတ္ေတာက္သြားၿပီလို့ ယူဆသြားနိုင္လို့ ျဖစ္ပါတယ္။ မိမိစကားေျပာရမယ့္အခ်ိန္ မဟုတ္ရင္လည္း အျခားသူမ်ားရဲ့ ေဆြးေႏြးမွုေတြကို အေလးေပးအာ႐ုံစိုက္ နားေထာင္ပါ။ 

online ဗီဒီယိုကြန္ဖရင့္အစည္းအေဝးလုပ္ေနစဥ္ မိမိရဲ့ မ်က္ႏွာကို ဖန္သားျပင္မွာေပၚေအာင္လုပ္ထားပါ၊ ဒါမွ သင့္ကို ကင္မရာက အျမဲခ်ိန္ရြယ္ မွတ္တမ္းတင္ေနတယ္ ဆိုတာ ကိုယ့္ကိုယ္ကိုယ္ သတိေပးထားသလိုလည္း ျဖစ္ေစ ပါတယ္။ 

မိမိမွ ပါဝင္ေဆြးေႏြးလိုပါက အခ်က္ျပပါ

မ်က္ႏွာခ်င္းဆိုင္ အစည္းအေဝးမွာ မိမိအေနနဲ႔ ပါဝင္ေဆြးေႏြးမယ္ဆိုရင္ လြယ္လြယ္ကူကူ အသိေပးနိုင္ ေပမယ့္ online ဗီဒီယိုကြန္ဖရင့္အစည္းအေဝးမွာေတာ့  ထင္သာျမင္သာေအာင္ လက္ေထာင္ျပျခင္း၊ Chat function ကိုအသုံးျပဳၿပီး ေမးခြန္းေမးျခင္းစသည္ျဖင့္  အသိေပးနိုင္ပါ တယ္။ ဗီဒီယိုကြန္ဖရင့္ အစည္းအေဝးေတြမွာ တစ္ဖက္လူက စကားေျပာေနစဥ္ မထင္မွတ္ဘဲ  ဝင္ေျပာမိတာေတြလည္း    ျဖစ္တတ္လို့ ဂ႐ုျပဳရပါမယ္။ ပါဝင္ေဆြးေႏြးရာမွာလည္း စကားကို ပီပီသသေျပာၾကားရပါမယ္။ တစ္ဖက္က မၾကား ဘူးထင္လို့ စကားကိုအက်ယ္ႀကီး မေျပာမိဖို့လည္း အထူး လိုအပ္ပါတယ္။ အေကာင္းဆုံးကေတာ့ ဗီဒီယိုကြန္ဖရင့္ အစည္းအေဝးေတြမွာ ဘယ္သူၿပီးရင္ ဘယ္သူေျပာရမယ္ ဆိုတဲ့  အလွည့္က်စကားေျပာ အစီအစဥ္ ႀကိဳတင္သတ္မွတ္ ထားနိုင္ရင္ ေကာင္းပါတယ္။ 

မိမိရဲ့ကိုယ္ခႏၶာလွုပ္ရွားမွု အနည္းဆုံးျဖစ္ေအာင္ ထားပါ

မိမိအေနနဲ႔ အစည္းအေဝးမွာ လက္ဟန္ေျခဟန္နဲ႔ ေျပာဆိုေဆြးေႏြးတတ္သူျဖစ္ရင္ online ဗီဒီယိုကြန္ဖရင့္ အစည္းအေဝးမွာေတာ့  ဒီအခ်က္ကို ဂ႐ုျပဳရပါမယ္။ ဘာ ေၾကာင့္လည္းဆိုေတာ့ လက္လွုပ္ရွားမွုေတြဟာ တစ္ဖက္ ဖန္သားျပင္ကၾကည့္ေနတဲ့ က်န္ကိုယ္စားလွယ္ေတြအတြက္ အာ႐ုံေနာက္ေစတတ္ပါတယ္။ အလားတူပဲ ေခါင္းလွုပ္ရွား မွုကို အနည္းဆုံးျဖစ္ေအာင္   အေလးထားရပါမယ္။ ခႏၶာ ကိုယ္ကို ေရွ႕ထိုးေနာက္ငင္ လွုပ္ေနတာမ်ိဳးေတြကိုလည္း ေရွာင္ရွားရပါမယ္။ 

ဗီဒီယိုကြန္ဖရင့္အစည္းအေဝးေတြရဲ့ အားသာခ်က္မ်ား

online ဗီဒီယိုကြန္ဖရင့္အစည္းအေဝး ျပဳလုပ္ျခင္း ေၾကာင့္ အားသာခ်က္ေတြ ရွိပါတယ္။ ပထမအခ်က္က အစည္းအေဝးကို မိမိ႐ုံးခန္း (သို့မဟုတ္) ေနအိမ္ကေန ျပဳလုပ္ရတဲ့အတြက္ အစည္းအေဝးရွိရာေနရာကို သြား ေရာက္ဖို့ အခ်ိန္နဲ႔ကုန္က်စရိတ္ သက္သာမွုပဲ ျဖစ္ပါတယ္။ သူနဲ႔တစ္ဆက္တစ္စပ္တည္း ျဖစ္ေပၚလာတဲ့ အက်ိဳး              ေက်းဇူးကေတာ့  အစည္းအေဝးကို ပါဝင္တက္ေရာက္မွုႏွုန္း ထားကိုလည္း   ပိုမိုမ်ားျပားလာေစနိုင္ပါတယ္။  ဒုတိယ အခ်က္က  ဗီဒီယိုကြန္ဖရင့္အစည္းအေဝးေတြဟာ ေနရာ ေပါင္းစုံက ပါဝင္တက္ေရာက္သူေတြ ျဖစ္ေနတတ္တာေၾကာင့္ အစည္းအေဝးမစတင္မီ အစည္းအေဝးၾကာျမင့္ခ်ိန္ကို ႀကိဳတင္ညႇိႏွိုင္းထားတတ္ၾကတဲ့အတြက္ မလိုအပ္တဲ့ အေၾကာင္း အရာေတြထက္ မိမိတို့ ေဆြးေႏြးမယ့္ေခါင္းစဥ္အေပၚ   ပိုမို အေလးေပး  ေဆြးေႏြးၾကတဲ့အတြက္   ထိေရာက္တဲ့ ေဆြးေႏြးမွုကိုလည္း ျဖစ္ေစနိုင္ပါတယ္။ ပိုမိုထိေရာက္တဲ့ ရလဒ္ကိုလည္း ရရွိလာေစမွာျဖစ္ပါတယ္။ 

ဒါေၾကာင့္ online ဗီဒီယိုကြန္ဖရင့္အစည္းအေဝးမွာ ေဆာင္သင့္၊ ေရွာင္သင့္တဲ့ အခ်က္ေတြကို သိရွိထားျခင္းျဖင့္ အစည္းအေဝးကေန ရလဒ္ေကာင္းေတြ ရရွိလာေစဖို့၊ လုပ္ငန္းရည္မွန္းခ်က္ေတြ ထိေရာက္ေအာင္ျမင္ေစဖို့ အေထာက္အကူျပဳမွာျဖစ္ပါေၾကာင္း တင္ျပလိုက္ရပါ တယ္။ 

တကၠသိုလ္ဟန္စိုးဦး

ကိုးကား-

(၁) Working Remote? These are the Biggest Does and Don’ts of Video Conferencing by Bryan Lovgren

(၂) The Does   and Don’ts of Video Conferencing by Aliya Chaudhry

(၃) 11 Does & Don’ts of Video Conferencing Etiquette by Nicole Marie Richardson

(၄) The Dos & Don’ts of Video Conferencing Etiquette by Anita George

Source: Mirror